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Senior Revenue Operations Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · HQ
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Deine Aufgaben
Wir suchen einen Senior Revenue Operations Manager (m/w/d), der die operative Basis unserer Go-to-Market-Organisation aufbaut und skaliert und mit uns RobCo als Europas führenden Anbieter für Automatisierungslösungen etabliert. Dafür haben wir bereits mehr als 50 Millionen USD von den weltweit besten Venture Capitalists eingesammelt, darunter Sequoia Capital und Lightspeed, sowie von den Gründerinnen von UiPath, Helsing, Pitch und weiteren Unternehmen.

Das ist eine strategische, einflussreiche und zugleich praktische Rolle an der Schnittstelle von Sales, Marketing, Partnerschaften, Concept Engineering, Finance und Leadership.
Du verantwortest unsere CRM-Architektur, die GTM-Prozesse, Governance, Datenhygiene, Gebietsplanung und kommerzielle Tool-Landschaft, während RobCo international wächst.
Wenn du es liebst, GTM-Systeme zu skalieren, effiziente Umsatzmaschinen zu entwerfen und Teams mit Klarheit und Daten voranzubringen – dann passt diese Rolle perfekt zu dir.

CRM Ownership & Datenarchitektur

  • Du übernimmst und entwickelst unser CRM weiter (aktuell HubSpot; Migration 2026 geplant).
  • Du baust ein skalierbares Datenmodell, das unsere hybride Realität (Hardware + Software + Installed Base) abbildet.
  • Du etablierst langfristige Standards für Datenhygiene & Governance (Benennungen, Berechtigungen, Validierungen, Dublettenmanagement).

Territory Planning & Account-Hierarchien

  • Du entwickelst und pflegst ein global skalierbares Territorienmodell (EU/DE/US).
  • Du definierst und setzt Parent-/Child-Account-Hierarchien durch.
  • Du stellst faire Lead-Zuweisung, klare Zuständigkeiten und transparentes Reporting sicher.

Deal Desk & Commercial Governance

  • Du leitest RobCos Deal Desk: Preisprüfungen, Rabatt-Guidelines, Sonderkonditionen und Approval-Flows.
  • Du arbeitest eng mit Finance an Forecasting, Umsatzmodellen und Commercial Policies, um Genauigkeit und Sales-Momentum miteinander zu verbinden.

Funnel- & Performance-Optimierung

  • Du verantwortest das Funnel-Reporting über alle Stufen hinweg (Lead → Pipeline → Revenue).
  • Du arbeitest mit Marketing und SDR-Führung an Attribution, Routing und Kampagnen-Performance.
  • Du baust Dashboards für Führungskräfte und Frontline-Teams.

Marketing Operations

  • Du verantwortest Lead Scoring, Attribution, Routing und alle Martech-zu-CRM-Integrationen.
  • Du stellst präzises Kampagnen-Tracking und belastbare Performance-Analysen sicher.

Analytics, Reporting & Insights

  • Du entwickelst Dashboards zu Pipeline, Forecasting, Funnel-Performance, Kampagnen-ROI und Sales-Produktivität.
  • Du lieferst Insights und Empfehlungen direkt an CRO, VP Marketing und die Geschäftsleitung.

Cross-Functional Alignment & RevOps Leadership

  • Du wirkst als operatives Bindeglied zwischen Sales, Marketing, Channel und Leadership.
  • Du positionierst RevOps als strategischen Partner, nicht als Ticketing-Funktion.
  • Du unterstützt GTM-Planung, Budgetierung, Forecasting und Headcount-Skalierung.
  • Du führst QBR-Zyklen, Forecasting-Routinen und Performance-Reviews.

Tooling & Systems Roadmap

  • Du evaluierst, implementierst und betreust RevOps-Tools (Automation, Forecasting, Enrichment, Routing).Du leitest die Vorbereitung und Durchführung unserer CRM-Migration (Parallelbetrieb, Datenmapping, Governance).
Dein Profil

Must-haves

  • 4–8+ Jahre Erfahrung in Revenue Operations, Sales Ops oder Marketing Ops – idealerweise in B2B-Tech, SaaS oder industrieller Automatisierung.
  • Fundierte Expertise in CRM-Architektur, GTM-Operations, Automations-Workflows und Data Governance.
  • Fähigkeit, skalierbare Territorien, Account-Hierarchien, Routing-Logiken und Berechtigungsmodelle zu entwickeln.
  • Erfahrung mit Deal-Desk-Prozessen, Freigabe-Workflows oder Commercial Operations.
  • Sehr starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Daten in strategische Handlungsempfehlungen zu übersetzen.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und bereichsübergreifende Führungsfähigkeiten.
  • Fließend in Deutsch und Englisch.

Bonus

  • Erfahrung mit hybriden Hardware/Software-Geschäftsmodellen (IoT, Robotik, Automatisierung, Maschinenbau).
  • Erfahrung mit HubSpot und/oder Salesforce.
  • Erfahrung in der Durchführung oder Unterstützung von CRM-Migrationen.
Warum wir?
  • Arbeite mit uns an der vordersten Front der software-definierten modularen Robotik.
  • Vielseitige, verantwortungsvolle sowie selbständige Arbeit in einem dynamischen Startup.
  • Flache Hierarchien mit einer offenen und direkten Feedback-Kultur, einschließlich eines 360°-Entwicklungsfeedbacks, das auf eine ganzheitliche berufliche Entwicklung abzielt.
  • Trainiere deutschlandweit in über 7.200 Partnerstudios für nur 30 € im Monat mit deiner subventionierten Wellpass-Mitgliedschaft
  • Flexible Arbeitszeiten, modernes Office und Möglichkeit zum Homeoffice.
  • Regelmäßige Team Events (Game Nights, Ski Trips und vieles mehr) - Teamwork makes the dream work!
Teilst Du unsere Leidenschaft für unsere bahnbrechende Robotertechnologie und möchtest Du Teil unseres dynamischen Wachstums werden? Du wirst eigene Projekte durchführen, innovative Lösungen implementieren und für Deine Erfolge anerkannt werden!
  • Du übernimmst und entwickelst unser CRM weiter (aktuell HubSpot; Migration 2026 geplant).
  • Du baust ein skalierbares Datenmodell, das unsere hybride Realität (Hardware + Software + Installed Base) abbildet.
  • Du etablierst langfristige Standards für Datenhygiene & Governance (Benennungen, Berechtigungen, Validierungen, Dublettenmanagement).

Territory Planning & Account-Hierarchien

  • Du entwickelst und pflegst ein global skalierbares Territorienmodell (EU/DE/US).
  • Du definierst und setzt Parent-/Child-Account-Hierarchien durch.
  • Du stellst faire Lead-Zuweisung, klare Zuständigkeiten und transparentes Reporting sicher.

Deal Desk & Commercial Governance

  • Du leitest RobCos Deal Desk: Preisprüfungen, Rabatt-Guidelines, Sonderkonditionen und Approval-Flows.
  • Du arbeitest eng mit Finance an Forecasting, Umsatzmodellen und Commercial Policies, um Genauigkeit und Sales-Momentum miteinander zu verbinden.

Funnel- & Performance-Optimierung

  • Du verantwortest das Funnel-Reporting über alle Stufen hinweg (Lead → Pipeline → Revenue).
  • Du arbeitest mit Marketing und SDR-Führung an Attribution, Routing und Kampagnen-Performance.
  • Du baust Dashboards für Führungskräfte und Frontline-Teams.

Marketing Operations

  • Du verantwortest Lead Scoring, Attribution, Routing und alle Martech-zu-CRM-Integrationen.
  • Du stellst präzises Kampagnen-Tracking und belastbare Performance-Analysen sicher.

Analytics, Reporting & Insights

  • Du entwickelst Dashboards zu Pipeline, Forecasting, Funnel-Performance, Kampagnen-ROI und Sales-Produktivität.
  • Du lieferst Insights und Empfehlungen direkt an CRO, VP Marketing und die Geschäftsleitung.

Cross-Functional Alignment & RevOps Leadership

  • Du wirkst als operatives Bindeglied zwischen Sales, Marketing, Channel und Leadership.
  • Du positionierst RevOps als strategischen Partner, nicht als Ticketing-Funktion.
  • Du unterstützt GTM-Planung, Budgetierung, Forecasting und Headcount-Skalierung.
  • Du führst QBR-Zyklen, Forecasting-Routinen und Performance-Reviews.

Tooling & Systems Roadmap

  • Du evaluierst, implementierst und betreust RevOps-Tools (Automation, Forecasting, Enrichment, Routing).
  • Du leitest die Vorbereitung und Durchführung unserer CRM-Migration (Parallelbetrieb, Datenmapping, Governance).
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Über uns

RobCo steht an der Spitze einer Revolution in der Robotik, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Produktivität zu steigern und sich vom Arbeitskräftemangel zu befreien. Wir suchen Dich, um RobCo zum führenden Robotikunternehmen in Europa und den USA zu machen. Wir haben mehr als 50 Millionen Dollar von den weltbesten Risikokapitalgebern wie Sequoia Capital und Lightspeed sowie den Gründern von UiPath, Helsing, Pitch und weiteren Firmen erhalten, um unsere Mission zu erfüllen.

Bei RobCo erfolgt die Auswahl von Bewerber*innen unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Alle Entscheidungen im gesamten Rekrutierungsprozess basieren ausschließlich auf den Qualifikationen, Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen der Bewerber*innen sowie den relevanten Geschäftsanforderungen.

Your Mission

We are looking for a Senior Revenue Operations Manager (m/f/d) who will build and scale the operational backbone of our go-to-market organization and help us establish RobCo as Europe’s leading provider of automation solutions. To achieve this, we have already raised more than 50 million USD from some of the world’s top venture capital firms, including Sequoia Capital and Lightspeed, as well as the founders of UiPath, Helsing, Pitch, and other companies.

This is a strategic, high-impact, and hands-on role at the intersection of Sales, Marketing, Partnerships, Concept Engineering, Finance, and Leadership.
You will own our CRM architecture, GTM processes, governance, data hygiene, territory planning, and commercial tooling as RobCo continues to expand internationally.
If you love scaling GTM systems, designing efficient revenue engines, and empowering teams with clarity and data, this role is a perfect fit for you.

CRM Ownership & Data Architecture

  • You will own and further develop our CRM (currently HubSpot; migration planned for 2026).

  • You will build a scalable data model that reflects our hybrid reality (hardware + software + installed base).

  • You will establish long-term standards for data hygiene and governance (naming conventions, permissions, validations, duplicate management).

Territory Planning & Account Hierarchies

  • You will design and maintain a globally scalable territory model (EU/DE/US).

  • You will define and enforce parent/child account hierarchies.

  • You will ensure fair lead routing, clear ownership, and transparent reporting.

Deal Desk & Commercial Governance

  • You will lead RobCo’s Deal Desk: pricing checks, discount guardrails, special terms, and approval flows.

  • You will partner closely with Finance on forecasting, revenue modeling, and commercial policy design to balance accuracy with sales momentum.

Funnel & Performance Optimization

  • You will own funnel reporting across all stages (lead → pipeline → revenue).

  • You will collaborate with Marketing and SDR leadership on attribution, routing, and campaign performance.

  • You will build dashboards for executives and frontline teams.

Marketing Operations

  • You will own lead scoring, attribution, routing, and all Martech-to-CRM integrations.

  • You will ensure accurate campaign tracking and reliable performance analytics.

Analytics, Reporting & Insights

  • You will build dashboards covering pipeline health, forecasting, funnel performance, campaign ROI, and sales productivity.

  • You will provide insights and recommendations directly to the CRO, VP Marketing, and the leadership team.

Cross-Functional Alignment & RevOps Leadership

  • You will act as the operational glue between Sales, Marketing, Channel, and Leadership.

  • You will position RevOps as a strategic partner rather than a ticketing function.

  • You will support GTM planning, budgeting, forecasting, and headcount scaling.

  • You will run QBR cycles, forecasting routines, and performance reviews.

Tooling & Systems Roadmap

  • You will evaluate, implement, and manage RevOps tools (automation, forecasting, enrichment, routing).

  • You will lead the preparation and execution of our CRM migration (parallel runs, data mapping, governance).

Your Profile

Must-haves

  • 4–8+ years in Revenue Operations / Sales Ops / Marketing Ops, ideally in B2B tech, SaaS, or industrial automation.

  • Strong expertise in CRM architecture, GTM operations, automation workflows, and data governance.

  • Ability to design scalable territories, account hierarchies, routing, and permission models.

  • Experience with deal desk workflows, approvals, or commercial operations.

  • Very strong analytical skills and the ability to turn data into strategic insight.

  • Excellent communication and cross-functional leadership skills.

  • Fluent in English and German.

Bonus

  • Experience in hybrid hardware/software business models (IoT, robotics, automation, machinery).

  • Experience with HubSpot and/or Salesforce.

  • Experience leading or supporting CRM migrations.

Why us?
  • Work with us at the forefront of software-defined modular robotics.
  • Diverse, responsible, and autonomous work in a dynamic startup.
  • Flat hierarchies with an open and direct feedback culture, including a 360° development feedback aiming for holistic professional development.
  • Train in over 7,200 partner studios for only €30 per month with your subsidized Wellpass membership.
  • Flexible working hours, modern office, and the option for home office.
  • Regular team events (game nights, ski trips, and much more) - Teamwork makes the dream work!
Do you share our passion for our disruptive robot technology and want to be a part of our dynamic growth journey? You will get to own projects, implement innovative solutions, and be recognized for your successes!
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About us
RobCo is spearheading a revolution in robotics, empowering businesses to thrive by supercharging productivity and freeing them from labor shortage. We are searching for you to build RobCo into the category-leading robotics company in Europe and the US. We’ve raised more than $50 million from the world’s best VCs, such as Sequoia Capital and Lightspeed, as well as the founders of UiPath, Helsing, Pitch, and other companies to fulfill our mission.  

At RobCo, applicants are selected regardless of ethnic origin, religion, gender, age, disability or sexual orientation. All decisions throughout the recruitment process are based solely on the qualifications, skills, knowledge and experience of the applicants and the relevant business requirements.
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