Chief of Staff (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · HQ

Your Mission

RobCo is spearheading a revolution in robotics, empowering businesses to thrive by supercharging productivity and freeing them from labor shortage. We are searching for you to build RobCo into the category-leading robotics company in Europe and the US. We've raised more than $50 million from the world's best VCs, such as Sequoia Capital and Lightspeed, as well as the founders of UiPath, Helsing, Pitch, and other companies to fulfill our mission.

As Chief of Staff (m/f/d), you’ll be the right hand to our CEO, helping turn strategy into reality. You’ll connect the dots across teams, keep priorities aligned, and make sure RobCo runs at full speed. From driving cross-functional projects to optimizing how we work, you’ll be at the center of making things happen.

Your Responsibilities:

Partner with the CEO and leadership team to turn big-picture goals into action.
Lead high-impact projects across teams, hands-on, from start to finish.
Break down silos and create customer-first processes that scale.
Build and run dashboards, KPIs, and reporting to keep us focused on results.
Spot bottlenecks, solve problems fast, and keep everyone moving in the same direction.
Help shape RobCo’s org structure and culture as we grow.
Co-Drive investor relations by preparing materials, coordinating updates, and ensuring clear communication on company performance and priorities.

Your Profile

5+ years in a fast-paced scale-up, consulting, or operations role.
Strong project management skills with a track record of making things happen.
Experience in process optimization and driving organizational change.
Data-driven mindset with solid analytical chops.
Empathy, communication, and the ability to align diverse stakeholders.
Fluent in English (German a plus).
Projects are actively tackled and successfully delivered.
Comfortable navigating shifting priorities and uncertainties.
Able to create simple, scalable processes from scratch.
Complex challenges are analyzed systematically and practical solutions are implemented.

Why us?

Work with us at the forefront of software-defined modular robotics.
Diverse, responsible, and autonomous work in a dynamic startup.
Flat hierarchies with an open and direct feedback culture, including a 360° development feedback aiming for holistic professional development.
Train in over 7,200 partner studios for only €30 per month with your subsidized Wellpass membership.
Flexible working hours, modern office, and the option for home office.
Regular team events (game nights, ski trips, and much more) - Teamwork makes the dream work!

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About us

RobCo is spearheading a revolution in robotics, empowering businesses to thrive by supercharging productivity and freeing them from labor shortage. We are searching for you to build RobCo into the category-leading robotics company in Europe and the US. We’ve raised more than $50 million from the world’s best VCs, such as Sequoia Capital and Lightspeed, as well as the founders of UiPath, Helsing, Pitch, and other companies to fulfill our mission.

At RobCo, applicants are selected regardless of ethnic origin, religion, gender, age, disability or sexual orientation. All decisions throughout the recruitment process are based solely on the qualifications, skills, knowledge and experience of the applicants and the relevant business requirements.

Deine Aufgaben

RobCo treibt eine Revolution in der Robotik voran und ermöglicht Unternehmen, ihre Produktivität enorm zu steigern – und das trotz Fachkräftemangel. Wir suchen Dich, um RobCo zum führenden Robotikunternehmen in Europa und den USA zu machen. Wir haben über 50 Millionen US-Dollar von weltweit führenden Investoren wie Sequoia Capital und Lightspeed sowie von den Gründern von UiPath, Helsing, Pitch und weiteren Unternehmen eingesammelt, um unsere Mission zu verwirklichen.

Als Chief of Staff (m/w/d) bist Du die rechte Hand unseres CEO und setzt Strategien in die Praxis um. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Teams, sorgst für klare Prioritäten und stellst sicher, dass unsere Projekte effizient vorankommen. Vom Management abteilungsübergreifender Projekte bis zur Optimierung unserer Arbeitsprozesse bist Du die zentrale Schnittstelle, die Dinge bewegt.

Deine Aufgaben:

Enge Zusammenarbeit mit CEO und Führungsteam, um große Ziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen.
Verantwortung für wirkungsstarke, abteilungsübergreifende Projekte – hands-on von Anfang bis Ende.
Silos aufbrechen und kundenorientierte Prozesse schaffen, die skalierbar sind.
Dashboards, KPIs und Reports erstellen und pflegen, um den Fokus auf Ergebnisse zu halten.
Engpässe erkennen, Probleme schnell lösen und dafür sorgen, dass alle in dieselbe Richtung arbeiten.
RobCos Organisationsstruktur und Kultur während des Wachstums aktiv mitgestalten.
Unterstützung im Investor Relations-Bereich durch Aufbereitung von Unterlagen, Koordination von Updates und klare Kommunikation zur Unternehmensleistung und Prioritäten.

Dein Profil

Mehr als 5 Jahre Erfahrung in schnell wachsenden Start-ups, in der Beratung oder im Bereich Operations.
Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten mit nachweisbaren Erfolgen bei der Umsetzung von Projekten.
Erfahrung in der Prozessoptimierung und der Umsetzung organisatorischer Veränderungen.
Datengetriebenes Denken und solide analytische Fähigkeiten.
Empathie, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder zu koordinieren.
Verhandlungssicheres Englisch (Deutschkenntnisse von Vorteil).
Machermentalität: Projekte werden aktiv angepackt und erfolgreich abgeschlossen.
Hohe Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und Unsicherheiten.
Gestalterisches Talent: Entwicklung einfacher, skalierbarer Prozesse von Grund auf.
Pragmatismus: Komplexe Herausforderungen werden strukturiert analysiert und pragmatische Lösungen gefunden.

Warum wir?

Mehr als 5 Jahre Erfahrung in schnell wachsenden Start-ups, in der Beratung oder im Bereich Operations.
Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten mit nachweisbaren Erfolgen bei der Umsetzung von Projekten.
Erfahrung in der Prozessoptimierung und der Umsetzung organisatorischer Veränderungen.
Datengetriebenes Denken und solide analytische Fähigkeiten.
Empathie, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder zu koordinieren.
Verhandlungssicheres Englisch (Deutschkenntnisse von Vorteil).
Machermentalität: Projekte werden aktiv angepackt und erfolgreich abgeschlossen.
Hohe Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und Unsicherheiten.
Gestalterisches Talent: Entwicklung einfacher, skalierbarer Prozesse von Grund auf.
Pragmatismus: Komplexe Herausforderungen werden strukturiert analysiert und pragmatische Lösungen gefunden.

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Über uns

RobCo steht an der Spitze einer Revolution in der Robotik, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Produktivität zu steigern und sich vom Arbeitskräftemangel zu befreien. Wir suchen Dich, um RobCo zum führenden Robotikunternehmen in Europa und den USA zu machen. Wir haben mehr als 50 Millionen Dollar von den weltbesten Risikokapitalgebern wie Sequoia Capital und Lightspeed sowie den Gründern von UiPath, Helsing, Pitch und weiteren Firmen erhalten, um unsere Mission zu erfüllen.

Bei RobCo erfolgt die Auswahl von Bewerber*innen unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Alle Entscheidungen im gesamten Rekrutierungsprozess basieren ausschließlich auf den Qualifikationen, Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen der Bewerber*innen sowie den relevanten Geschäftsanforderungen.

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