Team Assistant / Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · HQ

Deine Aufgaben
Wir suchen einen Team Assistant / Office Manager (m/w/d) mit dem Anspruch, die internen Prozesse effizient zu verwalten, um RobCo zu Europas führendem Unternehmen für Automatisierungslösungen im SMB-Bereich zu machen. Mit einer Finanzierung von > 50 Millionen Euro von renommierten VCs wie Sequoia Capital und Lightspeed, sowie von erstklassigen Business Angels wie Daniel Dines und Torsten Reil sind wir bestens aufgestellt, um unsere Vision zu verwirklichen.

  • Office Management: In unserem neuen Office im Herzen München's sorgst Du mit Deinem freundlichen und professionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf und für ein angenehmes Arbeitsklima für unser Team.
  • Projektmanagement: Du übernimmst Verantwortung für Deine eigenen Projekte und optimierst unsere Prozesse.
  • Administration: Eigenverantwortlich kümmerst Du Dich um klassische Aufgaben wie Hotelbuchungen, Terminvereinbarungen oder ähnliches.
  • Finance Management: Du übernimmst wichtige und umfangreiche Aufgaben im Finance Bereich und behältst dabei stets den vollen Überblick.
  • Lieferantenmanagement: Ebenso fällt die aktive Steuerung externer Büro-Dienstleistungsunternehmen (Lieferant:innen, Handwerker:innen etc.) in Deinen Verantwortungsbereich.
  • Fleet Management: Du bist verantwortlich für das Management unserer Fahrzeugflotte, inklusive Koordination von Wartungen, Reparaturen und Versicherungsangelegenheiten.
Dein Profil
  • Du hast bereist eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und konntest erste Berufserfahrung sammeln.
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten ist für Dich eine Selbstverständlichkeit.
  • Als Organisationstalent gehst du gerne Projekte an und bringst eine Hands-On-Mentalität mit, die es dir ermöglicht, sinnvolle und pragmatische Entscheidungen zu treffen.
  • Du kommunizierst kompetent mit jedem Gesprächspartner und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Zudem findest du dich schnell in neuen Programmen zurecht. Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in DATEV Unternehmen Online, Personio und Google Workspace gesammelt.
  • Du bist ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Stunden verfügbar. 
Warum wir?
  • Arbeite mit uns an wegweisender Technologie der software-definierten modularen Robotik und leiste Pionierarbeit bei der Lösung des Fachkräftemangels in der Industrie.
  • Vielseitige, verantwortungsvolle sowie selbständige Arbeit in einem dynamischen Startup.
  • Flache Hierarchien mit einer offenen und direkten Feedback-Kultur, einschließlich eines 360°-Entwicklungsfeedbacks, das auf eine ganzheitliche berufliche Entwicklung abzielt.
  • Trainiere deutschlandweit in über 7.200 Partnerstudios für nur 30 € im Monat mit deiner subventionierten Wellpass-Mitgliedschaft.
  • Regelmäßige Team Events (Game Nights, Ski Trips und vieles mehr) - Teamwork makes the dream work!
  • High-End MacBook, Linux oder Windows Notebook.
Teilst Du unsere Leidenschaft für unsere bahnbrechende Robotertechnologie und möchtest Du Teil unseres dynamischen Wachstums werden? Du wirst eigene Projekte durchführen, innovative Lösungen implementieren und für Deine Erfolge anerkannt werden!

Über uns

Von den Smartphones in unseren Taschen bis zu den Raketen, die uns ins Weltall befördern: Die Herstellung physischer Produkte erfolgt oft auf anstrengende und repetitive Weise, vor allem in kleinen und mittleren Industrieunternehmen. Doch die Chance, diesen Status quo zu verbessern, könnte global gesehen eine der größten Möglichkeiten für Nachhaltigkeit und wirtschaftlichen Erfolg sein. Genau hier setzt RobCo an! RobCo entwickelt und vertreibt Roboter, die innerhalb von Minuten und von jedem genutzt und angepasst werden können. Dank unserer patentierten modularen Roboter-Technologie bieten wir Lösungen, die sich anpassen lassen, bezahlbar sind und eine vollständige Automatisierung von Routinearbeiten ermöglichen.

Bei RobCo erfolgt die Auswahl von Bewerber*innen unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Alle Entscheidungen im gesamten Rekrutierungsprozess basieren ausschließlich auf den Qualifikationen, Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen der Bewerber*innen sowie den relevanten Geschäftsanforderungen.
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